Automatisieren Sie Ihren gesamten Bewerbungsprozess für öffentliche Ausschreibungen
Finden Sie schneller Ausschreibungen die wirklich zu Ihnen passen und sparen Sie massiv Zeit im Bewerbungsprozess
Die fünf Kernfunktionen von vergabefix
Von der Recherche bis zur fertigen Bewerbung – ein durchgängiger Prozess zur signifikanten Reduktion Ihres administrativen Aufwands.
1. Aggregation
Zusammenführung aller öffentlichen Ausschreibungen aus verschiedenen Portalen an einem Ort
2. Passgenaue Filterung
Automatischer Abgleich mit Ihrem Leistungsspektrum – Sie sehen nur passende Ausschreibungen
3. Durchblick und Entscheidung
Fristen, Budgets, Anforderungen und Erfolgschancen – übersichtlich auf einer Seite
4. Automatisches Ausfüllen
Formulare werden automatisch mit Ihren Stammdaten befüllt – kein manuelles Abtippen mehr
5. Assistierte Bewerbung
Unterstützung beim Verfassen von Angebotsschreiben und Bewerbungstexten bis zur Einreichung
Berechnen Sie Ihre Ersparnis
Kalkulieren Sie auf Basis Ihrer Kennzahlen das Einsparpotenzial durch vergabefix.
Durchschnitt: 3-7 Stunden
Normal: 10-20 Stunden
Ihr Automatisierungspotential
Suche & Bewertung
Bewerbungsprozess
Sie können 0 Stunden und € 0 pro Jahr einsparen
Kostenlose Teilnahme am Beta-Programm
Entwicklungsfahrplan
Unsere Software befindet sich momentan noch in der Entwicklung. Bereits vor dem offiziellen Launch möchten wir über eine kostenlos nutzbare Beta-Phase erstes Feedback von echten Anwendern einholen.
Unser Beta-Programm
Unser Beta-Programm wird auch nach dem eigentlichen Launch weiterbestehen, um neue Features ausgiebig von echten, risikofreudigeren Anwendern testen zu lassen, bevor sie live geschaltet werden.
Der Deal: Sie erhalten unbegrenzten kostenlosen Zugang zu allen Beta-Features. Im Gegenzug erwarten wir eine aktive Teilnahme an Feedback-Umfragen und die Mithilfe bei der Qualitätssicherung durch Bug-Meldungen und Verbesserungsvorschläge. Die Systeme im Beta-Bereich können gelegentlich instabil sein oder unerwartete Verhaltensweisen zeigen – dafür gestalten Sie die Zukunft der Plattform aktiv mit.
Dezember 2025
Working Prototype
Unsere Kerntechnologie ist entwickelt und funktioniert. Wir testen intern und bereiten den Beta-Launch vor.
Beta-Funktionen
- • Aggregation & Suche aller Ausschreibungen
- • Intelligentes Matching & Filterung
- • Executive Summary für schnelle Entscheidungen
Januar 2026
Suche & Assessment
März 2026
Offizieller Launch der Suchmaschine
Die vollständige Ausschreibungs-Suchmaschine geht live – inklusive aller Features aus der Beta-Phase und zahlreichen Verbesserungen basierend auf Ihrem Feedback.
Beta-Funktionen
- • Bewerbungsprozess-Guidance
- • Automatisches Ausfüllen von Dokumenten
Mai 2026
Dokumenten-Automatisierung
Juli 2026
Vollständige Automatisierung
Die komplette End-to-End-Automatisierung ist verfügbar. Vom ersten Finder bis zum fertigen, ausgefüllten Bewerbungsdokument – alles aus einer Hand.
Beta-Programm für Unternehmenskunden
Nutzen Sie vergabefix kostenfrei während der Beta-Phase und profitieren Sie von priorisiertem Support sowie direktem Einfluss auf die Produktentwicklung.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange kann ich die Systeme im Beta-Programm kostenlos nutzen?
Beliebig lange! Es gibt keine zeitliche Begrenzung für Ihre Beta-Teilnahme. Die Anzahl der Beta-User ist allerdings limitiert, um eine hohe Qualität des Feedbacks zu gewährleisten. Als Beta-Teilnehmer verpflichten Sie sich zur regelmäßigen Teilnahme an Umfragen und zur aktiven Mithilfe bei der Qualitätssicherung durch Bug-Meldungen und Verbesserungsvorschläge.
Werden meine Unternehmensdaten an externe KI-Anbieter wie OpenAI übertragen?
Nein, Ihre sensiblen Unternehmensdaten bleiben geschützt. Bei allen Übertragungen an externe KI-Systeme verwenden wir Platzhalter-Daten anstelle Ihrer echten Informationen. Nach der Verarbeitung durch das externe System werden die Platzhalter automatisiert wieder gegen Ihre tatsächlichen Daten ersetzt. So profitieren Sie von modernster KI-Technologie, ohne dass Ihre vertraulichen Informationen das System verlassen.
Kann ich vom Beta-Programm zu einem bezahlten Plan wechseln?
Ja, Sie können jederzeit zu einem bezahlten Plan wechseln, wenn Sie die Stabilität und den garantierten Service-Level der Produktiv-Version wünschen. Ihre Daten und Konfigurationen werden dabei nahtlos übernommen. Als Beta-Teilnehmer erhalten Sie außerdem vergünstigte Konditionen beim Wechsel in einen kostenpflichtigen Plan.
Welchen Support erhalte ich während der Beta-Phase?
Beta-Teilnehmer erhalten priorisierten E-Mail-Support mit einer Reaktionszeit von maximal 48 Stunden. Zusätzlich haben Sie direkten Zugang zu unserem Entwicklerteam über einen dedizierten Feedback-Kanal. Bei kritischen Problemen, die Ihren Arbeitsablauf blockieren, erfolgt eine Eskalation mit noch schnellerer Bearbeitung.
Wie schnell werden Bugs und gemeldete Probleme behoben?
Kritische Bugs, die die Kernfunktionalität beeinträchtigen, werden mit höchster Priorität innerhalb von 24-72 Stunden behoben. Kleinere Fehler und Verbesserungsvorschläge werden in unseren wöchentlichen Update-Zyklen adressiert. Sie erhalten stets transparente Updates zum Status Ihrer gemeldeten Issues über unseren Ticket-Tracker.
Kann ich mehrere Nutzer aus meinem Unternehmen im Beta-Programm anmelden?
Ja, wir begrüßen die Teilnahme mehrerer Nutzer aus einem Unternehmen. Pro Unternehmen können bis zu 5 Nutzer am Beta-Programm teilnehmen. Dies ermöglicht eine umfassendere Erprobung verschiedener Anwendungsfälle und liefert uns wertvolleres Feedback. Kontaktieren Sie uns einfach bei der Registrierung, um mehrere Zugänge einzurichten.
Welche technischen Voraussetzungen gibt es für die Nutzung?
vergabefix ist eine webbasierte Anwendung und benötigt lediglich einen modernen Browser (Chrome, Firefox, Safari oder Edge in aktueller Version). Eine stabile Internetverbindung ist erforderlich. Es muss keine Software installiert werden. Für die optimale Nutzung empfehlen wir einen Desktop-Computer oder Laptop, die Anwendung ist aber auch auf Tablets nutzbar.
Haben Sie Fragen?
Kontaktieren Sie uns gerne direkt – wir beantworten Ihre Fragen zu vergabefix und helfen Ihnen bei allen Anliegen weiter.
Interesse am Beta-Programm?
Registrieren Sie sich jetzt für den kostenfreien Beta-Zugang und profitieren Sie als Early Adopter von exklusiven Konditionen und direktem Austausch mit unserem Entwicklungsteam.
Kostenfrei während der Beta-Phase • Keine Vertragsbindung • Prioritärer Support